1. Personuppgiftsansvariga
MBH består av två bolag. Det bolag du har kontakt med, eller gör affärer med, är personuppgiftsansvarigt för dina uppgifter:
- MBH Maskinuthyrning AB (org.nr 556947-4207), Hyvelgatan 44, 741 71 Knivsta – Maskinuthyrning – liftar, ställningar och utbildningar – samt transporter med lastbil.
- MBH Aviation Services AB (org.nr 556714-3697), Hyvelgatan 44, 741 71 Knivsta – Bygg, montage, print och ledsagning på Arlanda samt Aviation Services med kabininteriör och flygtextilier.
MBH Maskinuthyrning AB är personuppgiftsansvarigt för webbplatsen mbhab.se som helhet – inklusive mbhmaskin.se och mbhaviation.se som leder hit – det vill säga serverloggar och inställningar som sparas i din webbläsare. Policyn gäller för alla avdelningar: Maskinuthyrning, Bygg & Transport och Aviation Services.
Bolagen har gemensamma it-system, bland annat e-post, och samma kontaktperson för frågor om personuppgifter.
Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, eller vill du utöva dina rättigheter, kontaktar du vår gemensamma kontaktperson för alla avdelningar:
Markus Andersson, ansvarig för webbplatsen och kontaktperson för personuppgifter
markus.andersson@mbhab.se
010-708 66 75
2. Vilka uppgifter vi behandlar
- När du kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon: namn, företag, e-postadress, telefonnummer och det du skriver i ditt meddelande, till exempel vilken maskin eller tjänst förfrågan gäller.
- När du är kund eller leverantör: kontaktuppgifter till dig som kontaktperson samt uppgifter om beställningar, leveranser, avtal och fakturor.
- Vid utbildningar och arbete på Arlanda: de uppgifter som behövs för att genomföra en utbildning och utfärda intyg, eller för att söka tillträde och ledsaga besökare på flygplatsen.
- När du besöker webbplatsen: tekniska uppgifter som IP-adress, typ av webbläsare och tidpunkt, som sparas i serverloggar för att webbplatsen ska fungera och vara säker.
Vi ber dig att inte skicka känsliga personuppgifter, som uppgifter om hälsa, via kontaktformuläret.
3. Varför vi behandlar uppgifterna och med vilket stöd
- Besvara förfrågningar och lämna offerter – berättigat intresse, eller åtgärder innan ett avtal ingås.
- Leverera hyra, tjänster och produkter samt administrera kundrelationen – fullgörande av avtal.
- Bokföring och fakturering – rättslig förpliktelse enligt bokföringslagen.
- Drift och säkerhet för webbplatsen, till exempel att förhindra spam och intrång – berättigat intresse.
Vi använder inte dina uppgifter för automatiserade beslut eller profilering, och vi säljer dem aldrig vidare.
4. Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi sparar uppgifterna så länge det behövs för ändamålet. Förfrågningar som inte leder till en affär raderas när ärendet är avslutat. Uppgifter om kunder sparas under kundrelationen och därefter så länge det krävs för att hantera eventuella reklamationer eller anspråk. Räkenskapsinformation sparas i sju år enligt bokföringslagen.
5. Vilka som får ta del av uppgifterna
Dina uppgifter hanteras av de medarbetare hos MBH som behöver dem i sitt arbete. Vi anlitar också leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden), med avtal som reglerar hur uppgifterna får användas:
- E-post och kontorsprogram – Microsoft 365, där meddelanden från kontaktformuläret tas emot.
- Drift av webbplatsen – Vercel, som är värd för webbplatsen och sparar serverloggar.
- Innehållshantering – Sanity, där vi lägger in bilder och texter till webbplatsen. Där behandlas bara uppgifter om våra egna redaktörer (namn och e-post för inloggning). Bilderna visas via vår egen webbplats, så din webbläsare kontaktar inte Sanity.
- Ekonomi och IT – leverantörer av system för fakturering, bokföring och IT-support.
Rör ett ärende flera avdelningar kan uppgifterna delas mellan MBH:s bolag, i den mån det behövs för att hantera ärendet.
Uppgifter kan även lämnas till myndigheter eller flygplatsoperatören när det krävs enligt lag eller för att du ska få tillträde på Arlanda.
6. Överföring utanför EU/EES
Vi strävar efter att behandla uppgifterna inom EU/EES. Vissa leverantörer, till exempel Vercel, Sanity och Microsoft, kan behandla uppgifter i USA. Överföringen sker då med stöd av EU-kommissionens beslut om EU–US Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
7. Cookies
Vi använder inga cookies för statistik, marknadsföring eller spårning. Läs mer på sidan Cookie-inställningar.
8. Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dem,
- få felaktiga uppgifter rättade,
- få uppgifter raderade när de inte längre behövs, så länge vi inte är skyldiga att spara dem enligt lag,
- begära att behandlingen begränsas,
- invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse, och
- få ut uppgifter som du har lämnat till oss i ett maskinläsbart format (dataportabilitet).
Kontakta oss via kontaktuppgifterna ovan, så hjälper vi dig. Vi svarar inom en månad.
Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se (öppnas i ny flik).
9. Ändringar
Vi kan komma att uppdatera policyn, till exempel om vi börjar använda nya tjänster. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan.
